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STRATEGICRepubblica di San Marino

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Corsi su ChatGPT e Claude

Corsi su ChatGPT e Claude per gli uffici, dalle basi all’uso avanzato

Le licenze ci sono, ma ognuno usa lo strumento a modo suo. Il corso parte dallo strumento che l’organizzazione ha approvato e dai documenti veri di ogni ufficio. Ogni reparto impara a fare richieste chiare, a controllare le risposte e a seguire le proprie regole d’uso. Il corso si tiene a distanza o in presenza, con trasferte in tutta Italia.

Esempio di corso su ChatGPT e Claude per l’ufficio acquisti: una richiesta chiara con compito, documento e formato, la risposta controllata punto per punto sul contratto, con una clausola che manca e va chiesta al fornitore, e le regole d’uso del reparto.
Esempio · contratto, fornitore e regole della composizione non sono reali
ChatGPT e Claude
sullo strumento approvato dall’organizzazione
Ufficio per ufficio
amministrazione, acquisti, tecnico, commerciale, personale
A distanza o in presenza
in tutta Italia, a San Marino e presso partner a Torino e Roma

01 · copia il link alla sezioneLa situazione

Licenze attive per tutti, ma lo strumento lo usano in pochi

Di solito il problema non è lo strumento. È che nessuno ha mostrato a ogni ufficio come usarlo nel proprio lavoro.

In ufficio ChatGPT e Claude arrivano in due modi. A volte l’azienda attiva le licenze per tutti. Altre volte qualcuno comincia da solo, con un account personale. In tutti e due i casi ognuno impara per conto suo.

Così restano aperte domande che riguardano tutti. Quali documenti si possono dare allo strumento? Chi rilegge un testo prima che parta verso un cliente? Un numero proposto dall’assistente si può usare così com’è?

Un corso utile parte dal lavoro vero di ogni ufficio. Si usano i documenti di tutti i giorni, con lo strumento che l’organizzazione ha scelto e con regole scritte.

Scenario tipico

Un’azienda attiva le licenze per tutti gli uffici. Dopo qualche mese lo strumento lo usano in pochi, ognuno a modo suo. Nessuno sa con certezza quali documenti si possono usare.

Regole d’uso e registro dei sistemi AI

02 · copia il link alla sezioneUfficio per ufficio

Che cosa si fa in ogni ufficio con ChatGPT e Claude

Ogni ufficio si esercita sulle proprie attività. Qui sotto ci sono alcuni esempi.

AIEsempio Commerciale La bozza di un’offerta preparata partendo da quelle già fatte. Prezzi, condizioni e nomi si controllano prima di mandarla al cliente.
AIEsempio

Acquisti e gare

Le clausole su dati, durata e uscita cercate in un contratto lungo. Lo strumento indica dove guardare. La decisione resta a chi firma. Seconda opinione su un contratto AI
AIEsempio Amministrazione Due tabelle del gestionale messe a confronto, con lo scostamento spiegato. Ogni numero si ricontrolla sulla fonte prima di usarlo.
AIEsempio

Ufficio tecnico

Un passaggio di una procedura o di un manuale spiegato in parole semplici. Prima si controlla che il documento sia quello in vigore. Il Company Brain per procedure e manuali
AIEsempio

Personale

Comunicazioni interne e regolamenti riassunti per i colleghi. Scegliere tra i candidati è un’altra cosa. L’AI Act considera ad alto rischio i sistemi che selezionano i candidati. Che cosa chiede la norma
AIEsempio Segreteria e direzione Il riassunto di una riunione preparato dagli appunti, con le cose da fare e chi le fa. Si rilegge sempre prima di girarlo.

Le attività vere si scelgono con ogni ufficio, all’inizio del lavoro.

La formazione AI per Comuni ed enti pubblici

03 · copia il link alla sezioneBase e avanzato

Corso base e corso avanzato: che cosa si impara

Il corso base è per chi comincia o usa lo strumento ogni tanto. Quello avanzato è per chi lo usa già ogni giorno. Si possono seguire tutti e due, uno dopo l’altro.

Corso base

  • Che cosa sa fare lo strumento, e dove sbaglia più spesso.
  • Come fare una richiesta chiara, con il contesto e il risultato che si vuole.
  • Come controllare una risposta prima di servirsene.
  • Quando una risposta va girata a un collega esperto.
  • Le regole d’uso del proprio ufficio, cioè quali documenti e quali dati si possono usare.

Corso avanzato

  • Istruzioni e documenti di riferimento salvati nello strumento, per i lavori che si ripetono.
  • Documenti lunghi, confronti tra versioni e tabelle.
  • Lavori in più passaggi, dalla bozza alla revisione, con un controllo a ogni passo.
  • Come capire quali attività conviene affidare all’AI, e quali no.
  • Quando conviene collegare l’AI ai sistemi dell’azienda, e a chi chiederlo.

Collegare l’AI ai documenti e ai sistemi dell’azienda è un altro lavoro, quello del Company Brain e degli agenti AI e integrazioni. Per chi costruisce questi collegamenti ci sono i corsi per sviluppatori e i corsi AI per DBA.

04 · copia il link alla sezioneGli strumenti

ChatGPT o Claude? Si insegna quello che avete scelto

Non facciamo classifiche. Gli strumenti cambiano spesso, le regole per usarli bene molto meno.

Il corso si fa sullo strumento che l’organizzazione ha approvato. Se l’organizzazione li usa tutti e due, le regole sono le stesse per entrambi.

Se la scelta non è ancora fatta, si parte dal contratto e dai dati, non dalla dimostrazione più convincente. Dove finiscono i documenti? Chi li può leggere? Il fornitore li usa per addestrare i suoi modelli? Le condizioni non sono le stesse per la versione personale e per quella aziendale.

ChatGPT è un marchio di OpenAI, Claude di Anthropic. Li nominiamo solo per indicare gli strumenti su cui si lavora.

Seconda opinione prima di scegliere il fornitoreSicurezza e governance dell’AI

05 · copia il link alla sezioneDove e come

Dove si tiene il corso: a distanza o in presenza

  • A distanza. Da remoto, in collegamento online, con le stesse prove pratiche.

  • In presenza. In azienda o presso l’ente, con trasferte in tutta Italia. Oppure nella sede di Strategic a San Marino o presso partner a Torino e a Roma.

Le due forme si possono mescolare, per esempio un ufficio in presenza e gli altri a distanza. Luogo e calendario si decidono nel programma, prima di cominciare.

Dove si tengono i corsi

06 · copia il link alla sezioneProva pratica e registro

Prova pratica, materiali e registro: che cosa resta all’organizzazione

Il corso si chiude con una prova sul lavoro dell’ufficio. Quello che si è fatto resta scritto.

La prova pratica è fatta di alcune attività tipiche dell’ufficio, svolte con lo strumento approvato e poi riviste insieme. Così si vede che cosa le persone sanno fare alla fine del corso.

Si lavora su documenti veri scelti con il referente dell’organizzazione, oppure su esempi resi anonimi quando un documento è riservato. Materiali e prove restano all’organizzazione.

Il registro annota chi ha seguito il corso, su quale strumento, con quali materiali e con quale esito. Non è un attestato. Documenta che cosa è stato fatto.

Che cosa annota il registroTutti i corsi e la formazione AI

07 · copia il link alla sezioneDomande frequenti

Domande frequenti sui corsi ChatGPT e Claude per gli uffici

Meglio ChatGPT o Claude per l’ufficio?
Non c’è una risposta valida per tutti. Per il lavoro d’ufficio tutti e due scrivono, riassumono e leggono documenti lunghi. Contano di più il contratto, la versione scelta e le regole d’uso. Se la scelta è ancora aperta, conviene farla prima del corso.
Come si sceglie
Che differenza c’è tra corso base e avanzato?
Il corso base è per chi comincia o usa lo strumento ogni tanto. Insegna a fare richieste chiare, a controllare le risposte e a seguire le regole dell’ufficio. Il corso avanzato è per chi lo usa già ogni giorno. Si lavora con istruzioni riusabili, documenti lunghi, tabelle e lavori in più passaggi. Si vede anche quando conviene collegare l’AI ai sistemi dell’azienda.
Serve la versione aziendale dello strumento?
Si decide prima del corso, con l’IT e con chi si occupa della protezione dei dati. La versione personale e quella aziendale hanno condizioni diverse su come si usano i dati, per quanto tempo restano conservati e chi gestisce gli account. Il corso si adatta alla versione scelta. Le regole d’uso dicono quali documenti si possono usare con quale versione.
Si lavora sui nostri documenti?
Sì, quando si può. I documenti si scelgono prima con il referente dell’organizzazione, secondo le regole d’uso e il contratto con il fornitore. Se un documento è riservato si usa un esempio reso anonimo. Materiali e prove restano all’organizzazione.
Si può partire da un solo ufficio?
Sì, e spesso conviene. Il corso si prova su un ufficio e si corregge prima di passare agli altri. Le regole d’uso scritte per il primo ufficio diventano la base per i successivi.
Serve saper programmare?
No. Il corso per gli uffici usa lo strumento così com’è, senza scrivere codice. Chi deve collegare l’AI ai sistemi dell’azienda segue un percorso diverso.
I corsi per sviluppatori e team IT

08 · copia il link alla sezioneOsservatorio

Dall’Osservatorio: l’AI in ufficio

Analisi e guide della Redazione Strategic.

Tutti gli articoli sull’intelligenza artificiale

09 · copia il link alla sezioneContatto

Quali uffici e quale strumento? Da qui parte il corso

Bastano poche righe. Diteci quali uffici coinvolgere, quale strumento è in uso o in arrivo e se ci sono già regole d’uso scritte. Rispondiamo per email, di norma entro due giorni lavorativi.

Nel modulo non vanno inseriti dati personali dei dipendenti né documenti riservati.

Su WhatsApp risponde un assistente AI di Strategic.

La vostra richiestaAICorsi e formazione AI

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