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STRATEGICRepubblica di San Marino

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Composizione grafica: un gestionale su misura con gli ordini in lavorazione, un assistente AI che risponde dai dati del gestionale, le tappe di un progetto dal prototipo al rilascio e i quattro prodotti di Strategic Labs

Strategic Labs · Software e intelligenza artificiale

Strategic Labs: software su misura e intelligenza artificiale per le aziende

Scriviamo il software che all’azienda manca, colleghiamo quello che ha già e ci mettiamo dentro l’intelligenza artificiale dove toglie lavoro vero. Lo facciamo anche per noi: quattro prodotti che sviluppiamo o distribuiamo sono già in uso.

Su misura
gestionali, portali, integrazioni e automazioni
Prodotti già in uso
DIREKTA, Kristina Reply, Autochatter, Strategic Remote
Consegna documentata
codice e documentazione, come da proposta

Esempio · dati non reali

02 · copia il link alla sezioneLa situazione

Quando il software che serve non c’è

In quasi ogni azienda c’è un lavoro fatto a mano perché il programma giusto non esiste. Gli ordini del sito ricopiati nel gestionale. Le offerte rifatte partendo dall’ultima simile, ritrovata tra le email. Un foglio Excel che fa da magazzino. Un vecchio programma che funziona, ma che nessuno osa toccare.

Finché i volumi sono bassi si regge. Poi arrivano gli errori di ricopiatura, i controlli fatti due volte, i clienti che aspettano. Sono ore pagate ogni settimana per un lavoro che nessuno ha scelto di fare.

Un software su misura parte dal lavoro com’è oggi: si decide che cosa automatizzare, che cosa lasciare alle persone e con quali sistemi deve parlare.

Composizione grafica: un gestionale su misura con gli ordini in lavorazione e le tappe di un progetto dal prototipo al rilascio

03 · copia il link alla sezioneIl su misura

Cosa sviluppiamo

LAB01 Gestionali e cruscotti Il problema: i dati stanno in cinque fogli Excel e nessuno sa quale sia quello giusto. Un’applicazione unica per ordini, commesse o pratiche, con i numeri per la direzione in una pagina.
LAB02 Portali, web app e aree riservate Il problema: clienti e fornitori chiedono per email documenti che potrebbero scaricare da soli. Area clienti, portale fornitori, intranet. Si aprono dal browser, anche dal telefono; un’app da installare solo se serve davvero.
LAB03 Integrazioni tra sistemi Il problema: gli ordini del sito vengono ricopiati a mano nel gestionale. E-commerce, gestionale, CRM e contabilità collegati tramite API, le «porte» da cui due programmi si scambiano dati.
LAB04

Assistenti AI

Il problema: le stesse domande arrivano ogni giorno, da clienti e colleghi. Assistenti che rispondono dai documenti approvati e dai dati del gestionale, dichiarandosi AI. Company Brain
LAB05

Automazioni

Il problema: allegati da aprire, dati da ricopiare, richieste da smistare. Fatture e ordini letti e trasformati in dati, richieste alla persona giusta. Le azioni che contano passano da una persona. Agenti AI e integrazioni
LAB06

WordPress e WooCommerce

Il problema: il sito raccoglie visite, ma non è collegato a niente. Plugin WordPress su misura, negozi WooCommerce collegati al magazzino, chat con l’AI sui contenuti del sito. Autochatter

04 · copia il link alla sezioneI prodotti

I prodotti di Strategic Labs

Alcuni problemi sono uguali in molte aziende. Per questi abbiamo costruito strumenti pronti, che usiamo anche noi. In tutti l’assistente dichiara sempre di essere un assistente AI e lavora nei canali che le persone usano già.

Rappresentazione dell’interfaccia di DIREKTA: una conversazione su WhatsApp con il punto della posta e l’agenda del giorno LABAssistente di direzione

DIREKTA

Per chi dirige e passa la giornata tra riunioni, telefonate e trasferte. Su WhatsApp legge la posta, tiene l’agenda, ricorda le scadenze e prepara risposte e bozze. La scheda di DIREKTARichiedete informazioni
Rappresentazione dell’interfaccia di Kristina Reply: la risposta a un cliente su WhatsApp e l’avviso del contatto raccolto LABRisposte su WhatsApp · distribuito da Strategic

Kristina Reply

Per le aziende che ricevono richieste su WhatsApp e non riescono a rispondere a tutte in tempo. Risponde ai clienti che scrivono sul WhatsApp dell’azienda, anche fuori orario, e non scrive mai per primo. La scheda di Kristina ReplyRichiedete informazioni
Rappresentazione dell’interfaccia di Autochatter: la chat aperta su un sito WordPress d’esempio LABChatbot AI per WordPress

Autochatter

Per le aziende con un sito WordPress che riceve visite ma poche richieste. Risponde ai visitatori con i contenuti del sito, raccoglie i recapiti e avvisa via email. La scheda di AutochatterRichiedete informazioni
Rappresentazione dell’interfaccia di Strategic Remote: l’elenco dei computer accesi e spenti e una sessione di assistenza LABAssistenza da remoto

Strategic Remote

Per chi fa assistenza tecnica, ai colleghi o ai clienti. Assistenza da remoto sui computer di colleghi e clienti: l’elenco dei dispositivi, chi è acceso e il collegamento dal pannello. Sul computer si installa un solo file, che si configura da solo. Accedete a Strategic RemoteRichiedete informazioni

Rappresentazioni dell’interfaccia con dati d’esempio.

05 · copia il link alla sezioneOrientarsi

Quale strumento per quale problema

Il problemaLo strumentoCome si parte
I clienti scrivono su WhatsApp e non si riesce a rispondere a tutti in tempoKristina Replyprodotto
Il sito riceve visite ma pochi contattiAutochatterprodotto
Chi dirige affoga tra posta, agenda e promemoriaDIREKTAprodotto
I computer di colleghi o clienti vanno assistiti a distanzaStrategic Remoteprodotto
Procedure e documenti che nessuno trovaCompany Brainprogetto, un’area alla volta
Ordini, magazzino o pratiche su fogli sparsiGestionale su misuraprogetto
Due programmi che non si parlanoIntegrazioneprogetto
Documenti in arrivo da leggere e ricopiareAutomazione con l’AIprogetto

Il problema non è in elenco? Si parte da un colloquio.

06 · copia il link alla sezioneIntelligenza artificiale

Dove entra l’intelligenza artificiale

L’intelligenza artificiale serve quando toglie lavoro ripetitivo: leggere un allegato e ricopiarne i dati, cercare la procedura giusta, rispondere per la decima volta alla stessa domanda. Dove basta una regola o un foglio di calcolo non serve, e lo diciamo prima di cominciare.

Nei nostri progetti l’AI lavora dentro il software: legge solo le fonti autorizzate, dice da dove prende le informazioni e sulle azioni che contano lascia l’ultima parola a una persona.

Company Brain, DIREKTA e Kristina Reply lavorano sulla stessa memoria: come si collegano.

Composizione grafica: un’integrazione con il gestionale e un assistente AI dichiarato che risponde sullo stato di un ordine, dal gestionale in sola lettura

07 · copia il link alla sezioneIl metodo

Come nasce un software con noi

Dal problema alla messa in uso, in cinque passi. Ognuno si chiude con qualcosa da vedere e discutere.

Composizione grafica: la scheda di un progetto software con cinque tappe, il prototipo di una schermata con le note di revisione e le prove prima del rilascio

Capire il problema

Un incontro con chi fa quel lavoro ogni giorno. Si chiude con una proposta scritta: che cosa si fa, che cosa no, tempi e costi.

Un prototipo da toccare

Le schermate principali si provano con chi le userà, quando cambiarle costa ancora poco.

Sviluppo a tappe

Il software cresce per parti che funzionano, ciascuna con test e revisione.

Messa in uso accompagnata

Dati importati, persone formate, prime settimane seguite da vicino, con un modo per tornare indietro.

Manutenzione e sicurezza

Aggiornamenti, correzioni e nuove funzioni con un accordo scritto, accanto a chi si occupa di sicurezza e database.

Che cosa resta all’azienda
Il software con le istruzioni, il codice e la documentazione come da proposta, l’elenco dei servizi esterni e di dove stanno i dati.
Quanto costa, e quanto ci vuole?
Dipende da quanto lavoro sostituisce e da quanti sistemi collega. Il primo risultato visibile è il prototipo; la proposta fissa le tappe. Il primo colloquio non impegna. Se c’è un lavoro da fare, arriva una proposta scritta per l’analisi iniziale, di norma una o due giornate di lavoro con le persone coinvolte. Dopo l’analisi arriva la proposta per il progetto, con fasi, tempi e costi.
E se non funziona?
Il prototipo serve a scoprirlo presto, prima di aver speso la parte più grande del budget.

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08 · copia il link alla sezioneDati

Dove stanno i dati

  • Prodotti. DIREKTA e Kristina Reply lavorano su server nell’Unione europea, con i dati di ogni cliente separati e le credenziali cifrate. Autochatter lavora dentro il sito del cliente. I modelli di AI sono di fornitori terzi, indicati nell’informativa del servizio consegnata all’attivazione.

  • Su misura. Il luogo dei dati si decide nel progetto e si mette per iscritto, con l’elenco dei fornitori coinvolti.

Informativa privacy

09 · copia il link alla sezionePrincipi

Cosa non facciamo

  • Non rivendiamo licenze e non spacciamo un modello standard per un software su misura.
  • Non mettiamo l’intelligenza artificiale dove basta una regola o un foglio di calcolo.
  • Non costruiamo strumenti per messaggi in massa o per contattare chi non l’ha chiesto.
  • Non creiamo dipendenze nascoste: codice, documentazione e accessi si consegnano come da proposta.
  • Non promettiamo risparmi che non si possono misurare prima di cominciare.
Il software giusto non si nota: si nota il lavoro che non si fa più a mano.

10 · copia il link alla sezioneDomande frequenti

Domande frequenti

Il codice del software su misura resta all’azienda?
Che cosa si consegna, cioè codice sorgente, documentazione e accessi ai servizi usati, è scritto nella proposta prima di iniziare. Il criterio con cui lavoriamo è che l’azienda possa proseguire anche con un team interno o con un altro fornitore. I prodotti di Strategic Labs sono diversi: si usano alle condizioni del singolo prodotto, senza cessione del codice.
Quanto costa un software su misura?
Dipende da quattro cose: quanto lavoro sostituisce, quanti sistemi deve collegare, quanti utenti e ruoli diversi lo useranno, che assistenza serve dopo il rilascio. Dopo il primo incontro arriva una proposta scritta con tempi, costi, incluso ed escluso. Spesso conviene cominciare da una parte circoscritta, vederla funzionare e poi estendere il progetto.
Quanto tempo serve?
Dipende dall’ampiezza del progetto. Il primo risultato visibile è il prototipo delle schermate principali, da provare con chi le userà. Poi il software cresce per tappe, con consegne a scadenze concordate. Il calendario è nella proposta, insieme a come si gestisce una tappa che slitta.
Lavorate con il nostro fornitore informatico attuale?
Sì. Il fornitore attuale conosce reti, computer e sistemi dell’azienda; noi portiamo il software, le integrazioni e l’intelligenza artificiale. Chi fa che cosa, e chi risponde di cosa, si scrive all’inizio del progetto, così nessuna attività resta a metà strada.
Il nostro gestionale è vecchio: si può collegare?
Spesso sì. Se il gestionale ha un’interfaccia per dialogare con altri programmi, un’API, si usa quella. Altrimenti si leggono i dati dal database in sola lettura, con un’utenza dedicata, oppure da esportazioni periodiche. La strada si sceglie dopo aver visto il sistema, senza modificarne la logica e senza rallentarlo.
I prodotti si possono provare?
Kristina Reply si può provare subito scrivendo a Kristina su WhatsApp: è l’assistente che presenta il prodotto. Per DIREKTA si concorda una presentazione sul caso dell’azienda. Per Autochatter e Strategic Remote si richiede l’attivazione dal modulo contatti, indicando il sito o i computer da seguire.

11 · copia il link alla sezioneOsservatorio

Dall’Osservatorio: software e intelligenza artificiale

Analisi e guide della Redazione Strategic.

Tutti gli articoli sull’intelligenza artificiale

12 · copia il link alla sezioneContatto

Raccontateci il lavoro che volete togliere di mezzo

Qualche riga: che cosa si fa oggi a mano, con quali programmi, quante persone ci lavorano. Se interessa un prodotto, lo si sceglie nel modulo. Rispondiamo per email, di norma entro due giorni lavorativi.

Nel modulo non vanno inseriti dati riservati o credenziali.

Su WhatsApp risponde un assistente AI di Strategic.

La vostra richiestaLABSoftware e prodotti

Vi riconoscete in queste domande? spuntate quelle che vi riguardano

Si apre il modulo con l’argomento e le domande già inseriti.