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STRATEGICRepubblica di San Marino

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Rappresentazione dell’interfaccia di Kristina Reply: un cliente chiede assistenza su WhatsApp di domenica sera e riceve risposta dall’assistente AI; accanto, le regole del numero, la pausa quando interviene un collega e l’avviso del contatto raccolto

Kristina Reply · distribuito da Strategic

Kristina Reply: l’assistente che risponde ai clienti su WhatsApp, e non scrive mai per primo

Un cliente scrive su WhatsApp la sera o nel fine settimana e riceve subito una risposta, con le informazioni che l’azienda ha deciso di dare. Se serve una persona, il contatto arriva a chi deve richiamarlo, già raccolto. Kristina Reply risponde e basta: non manda promozioni, non apre conversazioni, non scrive a chi non l’ha cercata.

Risponde. Non invia.
solo a chi scrive, mai per primo
Si collega con un QR
il numero resta sul telefono dell’azienda
Si mette in pausa
quando risponde una persona dal telefono

Rappresentazione dell’interfaccia, dati d’esempio

01 · copia il link alla sezioneLa situazione

I clienti scrivono su WhatsApp. Non sempre c’è qualcuno a rispondere.

WhatsApp è diventato uno dei canali con cui i clienti contattano un’azienda: per chiedere un prezzo, una disponibilità, un orario, lo stato di un ordine. I messaggi arrivano mentre il personale è al telefono, in riunione o a fine turno. Alcuni ricevono risposta dopo ore. Altri si perdono in una chat che nessuno ha riaperto.

Per chi scrive, un’attesa lunga somiglia molto a un no: nel frattempo ha cercato qualcun altro. Per l’azienda, ogni messaggio rimasto senza risposta è una richiesta che non compare in nessun rapporto commerciale.

Kristina Reply risponde a quei messaggi con le informazioni che l’azienda ha deciso di dare, raccoglie i recapiti di chi vuole essere ricontattato e lascia la conversazione a una persona quando serve.

Composizione grafica: le notifiche di messaggi WhatsApp arrivati alla sera e nel fine settimana, ciascuno con la risposta già inviata da Kristina Reply

02 · copia il link alla sezioneIl principio

Risponde. Non invia.

Kristina Reply fa un lavoro solo, e lo fa per chi ha già scritto all’azienda.

Che cosa fa

  • risponde ai messaggi che arrivano, con il tono e le informazioni stabiliti dall’azienda;
  • capisce messaggi vocali, foto e documenti PDF;
  • raccoglie nome e recapito di chi vuole essere ricontattato e avvisa l’azienda via email e su WhatsApp;
  • si mette in pausa su una chat quando una persona risponde dal telefono, e riprende dopo un tempo stabilito;
  • conserva ogni conversazione, numero per numero.

Che cosa non fa

  • non scrive mai per primo;
  • non invia promozioni, campagne o messaggi a elenchi di numeri;
  • non manda promemoria né solleciti;
  • non sostituisce il commerciale: gli passa il contatto.

È una scelta di prodotto. Un numero che risponde soltanto a chi scrive resta usabile dal telefono come prima e riduce il rischio di essere segnalato come invio indesiderato. Le condizioni del servizio non ammettono l’uso per messaggi non richiesti.

03 · copia il link alla sezioneProvatela

Parlate con Kristina

Il modo più semplice per capire come risponde è scriverle. Il numero qui sotto è Kristina che presenta sé stessa: le si possono fare le domande che farebbe un cliente, o quelle che si farebbero per la propria azienda.

+39 379 394 5371 · risponde un assistente AI

Rappresentazione dell’interfaccia di Kristina Reply: una conversazione su WhatsApp con la risposta dell’assistente AI

04 · copia il link alla sezionePer le aziende

Per aziende con più persone al telefono

LAB Più numeri, un solo pannello Sede, assistenza, commerciale: ogni numero con istruzioni proprie, tutti nello stesso pannello.
LAB L’avviso alla persona giusta Quando un cliente lascia un recapito, l’email arriva a chi deve richiamarlo, e un messaggio WhatsApp al responsabile.
LAB Pausa automatica Se un collega risponde a mano, Kristina si ferma su quella chat e riparte dopo un tempo impostabile.
LAB Archivio delle conversazioni Ogni conversazione con il suo stato: in corso, contatto raccolto, passata a una persona, archiviata.
Rappresentazione dell’interfaccia del pannello di Kristina Reply: tre numeri aziendali, l’elenco delle conversazioni con il loro stato e il dettaglio di un contatto raccolto, con dati d’esempio
Rappresentazione dell’interfaccia, dati d’esempio

05 · copia il link alla sezioneL’attivazione

Come si attiva

Rappresentazione dell’interfaccia del configuratore di Kristina Reply: il sito di riferimento, tre pagine utili, l’indirizzo per gli avvisi e le istruzioni proposte da rileggere

Si collega il numero

Dal pannello compare un QR. Lo si inquadra con WhatsApp dal telefono aziendale, come quando si collega un computer. Il numero resta sul telefono e si continua a usarlo come prima: nessuna migrazione, nessun cambio di numero.

Si preparano le istruzioni

Il configuratore legge il sito dell’azienda e fino a tre pagine indicate, e propone le istruzioni: chi è l’azienda, che cosa rispondere, che cosa non dire, quando passare a una persona. Si rileggono e si correggono prima di partire.

Kristina risponde

Da quel momento risponde a chi scrive. Il pannello mostra le conversazioni, i contatti raccolti e le chat da riprendere.

Per la prima configurazione l’attivazione comprende l’assistenza di un consulente.

06 · copia il link alla sezioneEsempi

Esempi per settore

LAB Assistenza tecnica e ricambi Disponibilità e tempi; il tecnico riceve il contatto con i dettagli già raccolti.
LAB Concessionarie e noleggio Orari e modelli; la richiesta di preventivo passa al venditore.
LAB Hotel e strutture ricettive Servizi e come arrivare; la prenotazione la conferma la struttura.
LAB Studi professionali e sanitari Orari e documenti da portare; appuntamenti e domande cliniche passano a una persona.
LAB Aziende che vendono ad altre aziende Schede tecniche e richieste di offerta raccolte con i dati che servono al commerciale.
LAB Formazione Calendari, requisiti e iscrizioni.

07 · copia il link alla sezionePrima di scegliere

Quando ha senso, e quando no

Ha senso quando

  • i messaggi arrivano ogni giorno e una parte resta senza risposta per ore;
  • molte domande si ripetono;
  • le richieste arrivano anche fuori orario;
  • più persone condividono lo stesso numero.

Non ha senso quando

  • i messaggi sono pochi e qualcuno risponde già in tempo;
  • ogni risposta richiede una valutazione tecnica caso per caso;
  • lo scopo è inviare offerte o promozioni: Kristina Reply non lo fa.

08 · copia il link alla sezioneTrasparenza

Chi scrive sa che risponde un assistente

Aggiornato il 16 settembre 2026

Le istruzioni di ogni numero prevedono che Kristina si presenti come assistente AI dell’azienda; la formula si concorda all’attivazione.

È anche un obbligo: dal 2 agosto 2026 l’AI Act chiede che chi parla con un sistema di intelligenza artificiale lo sappia, salvo che sia evidente (Regolamento (UE) 2024/1689, art. 50, par. 1).

Le conversazioni restano all’azienda, nel suo pannello, su server nell’Unione europea. Le risposte le scrivono modelli di fornitori terzi, indicati nell’informativa privacy del servizio.

Riquadro informativo, non costituisce parere legale.

Fonti (consultate il 16 settembre 2026)

09 · copia il link alla sezioneOrientarsi

Kristina Reply, Autochatter e DIREKTA: quale serve

Dove arrivano i messaggiLo strumentoChe cosa fa
WhatsApp dell’aziendaKristina Replyrisponde ai clienti che scrivono e non scrive mai per primo
Sito WordPressAutochatterrisponde ai visitatori sui contenuti del sito e raccoglie i contatti
Posta, agenda e WhatsApp di chi dirigeDIREKTAassistente personale di direzione
Procedure e documenti interniCompany Brainprogetto su misura, con permessi per reparto

Gli strumenti si possono usare insieme: lo schema completo è in «Un’azienda, una memoria, tre porte».

10 · copia il link alla sezionePiani

Piani e attivazione

  • Kristina Reply è in abbonamento mensile, con piani che si distinguono per quanti numeri si collegano e quante conversazioni si gestiscono ogni mese. Piani, condizioni e attivazione sono su kristinareply.com.

  • Per esigenze diverse, come più numeri, più marchi o volumi elevati, si concorda una soluzione dal modulo contatti.

11 · copia il link alla sezioneDomande frequenti

Domande frequenti

Serve l’API di WhatsApp Business?
No. Kristina Reply si collega con un QR come dispositivo collegato, come quando si usa WhatsApp dal computer. Il numero resta sul telefono dell’azienda, non va migrato su altre piattaforme e si continua a usarlo come prima, anche per rispondere a mano.
Si può continuare a rispondere dal telefono?
Sì. Quando una persona risponde a mano da quel numero, Kristina si mette in pausa su quella chat e non interviene più. Riprende dopo il tempo impostato nel pannello, oppure quando la si riattiva. Le altre conversazioni continuano normalmente.
Può mandare promozioni o promemoria?
No. Kristina Reply risponde solo a chi scrive e non apre mai conversazioni: niente campagne, niente messaggi a elenchi di numeri, niente promemoria. Le condizioni del servizio vietano l’uso per messaggi non richiesti e prevedono la sospensione dell’accesso in caso di abuso.
Il numero rischia il blocco?
Nessun collegamento a WhatsApp è a rischio zero. Kristina Reply è progettata per ridurlo: risponde soltanto a chi scrive, non invia messaggi in massa e non apre conversazioni. Conviene collegare un numero già in uso, con una storia di conversazioni normali, piuttosto che un numero appena attivato.
Capisce vocali, foto e documenti?
Sì. I messaggi vocali vengono trascritti, le foto descritte e i PDF letti, e la risposta tiene conto del loro contenuto. Foto e documenti ricevuti restano nell’archivio del pannello, dove si possono consultare e cancellare.
Che cosa succede quando un cliente vuole parlare con una persona?
Kristina raccoglie nome e recapito, avvisa l’azienda via email all’indirizzo indicato per quel numero e con un messaggio WhatsApp al numero del responsabile. Nel pannello la conversazione compare tra quelle da riprendere, con tutto lo scambio già scritto.
Dove stanno le conversazioni?
Nel pannello dell’azienda, separate numero per numero, su server nell’Unione europea. Per scrivere le risposte si usano modelli di intelligenza artificiale di fornitori terzi, indicati nell’informativa privacy del servizio.
Quante conversazioni gestisce?
Dipende dal piano: i piani si distinguono per numero di numeri collegati e di conversazioni al mese, e sono descritti su kristinareply.com. Per volumi più alti, o per più numeri di quelli previsti dai piani, si concorda una soluzione dal modulo contatti.

12 · copia il link alla sezioneOsservatorio

Dall’Osservatorio

Tutti gli articoli della categoria

13 · copia il link alla sezioneContatto

Più numeri, più sedi, esigenze particolari: parliamone

Il modulo di contatto si apre con Kristina Reply già selezionato. Utile indicare quanti numeri si vorrebbero collegare, per quali reparti o sedi, e chi deve ricevere i contatti raccolti. Rispondiamo entro due giorni lavorativi.

Scrivete a Kristina su WhatsApp

Questo WhatsApp è quello di Strategic, diverso da quello di Kristina: risponde un assistente AI di Strategic.

La vostra richiestaLABKristina Reply

Vi riconoscete in queste domande? spuntate quelle che vi riguardano

Si apre il modulo con l’argomento e le domande già inseriti.